Việc xác định trước mã số hàng hóa (HS code) là một bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp nắm rõ mức thuế suất, chính sách quản lý cũng như các quy định liên quan. Theo Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hàng hóa được đề nghị xác định trước mã số bao gồm:
1. Điều kiện xác định trước mã số hàng hóa (HS code)
Theo quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân có thể đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số hàng hóa (HS code) nếu:
- Hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu cần được xác định mã số trước để thuận tiện trong thủ tục hải quan.
- Hàng hóa lần đầu xuất khẩu, nhập khẩu hoặc có thay đổi lớn về trị giá hải quan so với các lần nhập khẩu trước đó.
- Hàng hóa có tính chất đặc biệt, không phổ biến trên thị trường, không có hàng hóa giống hệt hoặc tương tự để so sánh.
Như vậy, hàng hóa đề nghị cơ quan hải quan xác định trước mã số HS code là những mặt hàng có tính đặc thù hoặc chưa từng được phân loại trước đó.
2. Mẫu hàng của hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa xuất nhập khẩu phải đảm bảo những nguyên tắc nào?
Việc lấy mẫu hàng hóa để xác định trước mã số HS code cần tuân theo Mục I Phụ lục Công văn 6582/TCHQ-PTPL năm 2015. Cụ thể:
- Mẫu hàng phải được lấy thành hai mẫu, đựng chung vào một bao bì để vận chuyển đến Tổng cục Hải quan.
- Bao bì đóng gói phải đảm bảo tính nguyên vẹn, không ảnh hưởng đến chất lượng của mẫu hàng.
- Việc lấy mẫu phải được thực hiện theo đúng hướng dẫn để đảm bảo tính chính xác khi phân loại mã HS code.
3. Yêu cầu chung đối với dụng cụ lấy mẫu, bao bì đựng mẫu và vận chuyển mẫu
Theo Công văn 6582/TCHQ-PTPL, các yêu cầu chung đối với dụng cụ lấy mẫu và bao bì như sau:
a) Dụng cụ lấy mẫu
- Phải sạch, không chứa tạp chất hóa học có thể ảnh hưởng đến bản chất của mẫu.
- Đảm bảo không làm thay đổi tính chất lý hóa của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và bảo quản.
b) Bao bì đựng mẫu
- Phải phù hợp với bản chất hàng hóa và đảm bảo an toàn trong quá trình lấy mẫu, bảo quản và vận chuyển.
- Bền chắc, ít chịu ảnh hưởng của môi trường và có nhãn mác rõ ràng.
c) Các loại bao bì thường dùng
- Lọ thủy tinh trung tính: Đựng các loại hóa chất, thực phẩm, chế phẩm hóa chất dạng lỏng, bột, nhão.
- Túi nhựa, hộp nhựa: Dùng cho giấy, vải, tấm, phiến, màng, lá, viên, khối…
d) Yêu cầu đóng gói vận chuyển mẫu
- Bao bì đóng gói phải chắc chắn, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng.
- Nếu hàng hóa cần bảo quản đặc biệt, phải có bao bì phù hợp để duy trì chất lượng mẫu.
4. Vai trò của mã HS code trong xác định trước mã số hàng hóa
Việc xác định trước mã HS code giúp doanh nghiệp:
- Chủ động trong thủ tục hải quan và tính toán chi phí nhập khẩu.
- Đảm bảo áp dụng đúng thuế suất và chính sách quản lý.
- Tránh sai sót và tranh chấp trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Như vậy, doanh nghiệp có thể tận dụng quy định về xác định trước mã HS code để tối ưu hoạt động logistics và đảm bảo tính minh bạch khi làm thủ tục hải quan.