Đối với những người làm xuất nhập khẩu và khai báo hải quan, việc tra cứu HS code đóng vai trò then chốt. Nếu khai báo sai HS code, lô hàng của bạn có thể gặp rủi ro khi bị kiểm tra hải quan. Vậy làm thế nào để tra HS code nhanh chóng và chính xác nhất? Hãy cùng khám phá những kinh nghiệm dưới đây!
Tầm Quan Trọng của HS Code
HS code là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu theo hệ thống phân loại hàng hóa có tên gọi “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”. Cụm từ này, theo tiếng Anh, được viết tắt là HS Code (Harmonized Commodity Description and Coding System).
Việc tra cứu và khai báo chính xác HS code có vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, bởi vì:
- Đối với cơ quan quản lý nhà nước:
- Giúp tránh thất thu thuế.
- Kiểm soát hạn ngạch và lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí thông quan, giảm bớt khối lượng công việc cho cán bộ hải quan.
- Đẩy nhanh quá trình giải phóng hàng, tránh ùn ứ tại cảng và sân bay.
- Đối với cá nhân và doanh nghiệp:
- Phân loại đúng HS code giúp xác định chính xác thuế suất theo quy định của nhà nước, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế.
- Hỗ trợ nhận được các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do như WTO, CPTPP và FTA.
- Giúp chuẩn bị đầy đủ thủ tục và giấy tờ cần thiết, tiết kiệm thời gian để hàng về kho ngay khi hàng cập bến.
Nếu khai báo sai HS code, doanh nghiệp có thể gặp các vấn đề nghiêm trọng như: giám định không chính xác, bị xử phạt, chậm trễ giao hàng và thậm chí phải nộp thuế cao hơn mức quy định. Do đó, việc phân loại và khai báo đúng HS code cho hàng hóa là tiền đề đảm bảo tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế.
Cách Tra Cứu HS Code Hiệu Quả
Để tra cứu HS code nhanh chóng và chính xác, có 3 giải pháp đơn giản mà các chuyên gia xuất nhập khẩu thường áp dụng:
1. Hỏi – Tìm Kiếm Sự Hỗ Trợ Từ Đồng Nghiệp
- Hỏi đồng nghiệp, sếp hoặc những người thường xuyên làm việc với mặt hàng bạn đang giao dịch.
- Nếu bạn không biết ai nắm rõ HS code của sản phẩm, hãy liên hệ qua điện thoại hoặc nhắn tin cho các chuyên gia tư vấn.
2. Tra Cứu Qua Biểu Thuế Suất Xuất Nhập Khẩu
- Mua cuốn sách Biểu thuế xuất nhập khẩu để tra cứu chính xác.
- Hoặc download phiên bản cập nhật của biểu thuế để nắm bắt đầy đủ thông tin về các nhóm hàng và HS code tương ứng.
3. Tra Cứu HS Code Trực Tuyến
- Truy cập website của Tổng cục Hải quan (hoặc các trang web chuyên ngành khác) và sử dụng chức năng tra cứu biểu thuế.
- Một số website hữu ích bao gồm: https://hscode.pro.vn
Lưu Ý Khi Tra Cứu HS Code Chính Xác
Để đảm bảo tra cứu HS code đúng, bạn cần lưu ý:
- Hiểu rõ thực tế của hàng hóa: Dựa vào thông tin mà mắt thấy, tay sờ hoặc dựa vào ảnh chụp, tài liệu kỹ thuật, catalog, nhãn mác… của sản phẩm.
- Xác định các tiêu chí quan trọng của hàng hóa như:
- Tên gọi của mặt hàng
- Công dụng của sản phẩm
- Chất liệu cấu thành
- Tính chất, thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật
- Thông số khác (tùy theo loại hàng cụ thể)
Kết Luận
Việc tra cứu HS code chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và tận dụng được các ưu đãi thuế quan. Hãy áp dụng những kinh nghiệm trên để luôn cập nhật HS code đúng theo quy định và hỗ trợ tối ưu cho hoạt động xuất nhập khẩu của bạn!