Danh mục HS code là gì?
Danh mục HS code được giải thích tại Điều 2 Thông tư 14/2015/TT-BTC như sau:
Giải thích từ ngữ
… 2. Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới (sau đây gọi tắt là Hệ thống HS code), là hệ thống bao gồm danh mục những nhóm hàng, phân nhóm hàng cùng các mã số có liên quan, chú giải pháp lý Phần, Chương, Phân nhóm và các Quy tắc tổng quát.
- Danh mục hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới (sau đây gọi tắt là Danh mục HS code) là danh mục những nhóm hàng (mã 4 chữ số), phân nhóm hàng (mã 6 chữ số), chú giải pháp lý Phần, Chương, Phân nhóm được sắp xếp một cách có hệ thống ứng với tên, mô tả và mã số hàng hóa.
- Quy tắc tổng quát là các quy tắc chung để giải thích Hệ thống HS code nhằm phân loại hàng hóa vào một nhóm, phân nhóm nhất định.
- Chú giải pháp lý là những nội dung giải thích các phần, chương và phân nhóm được gắn kèm ở đầu các Phần, Chương của Danh mục HS code. …
Danh mục HS code là gì? Khi nào cần sử dụng chú giải chi tiết Danh mục HS code?
Danh mục HS code là tên gọi tắt của Danh mục hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa của Tổ chức Hải quan Thế giới. Đây là danh mục bao gồm các nhóm hàng hóa (mã 4 chữ số), phân nhóm hàng hóa (mã 6 chữ số), cùng với các chú giải pháp lý Phần, Chương và Phân nhóm, giúp phân loại hàng hóa một cách hệ thống theo tên, mô tả và mã số hàng hóa (HS code).
Trường hợp nào phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu cần sử dụng chú giải chi tiết Danh mục HS code?
Theo Điều 6 Thông tư 14/2015/TT-BTC (được sửa đổi bởi Khoản 1 Điều 1 Thông tư 17/2021/TT-BTC), việc phân loại, áp dụng mức thuế đối với một số trường hợp đặc biệt được quy định như sau:
1. Khi chưa xác định được mã HS code duy nhất theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, cần sử dụng các tài liệu hỗ trợ sau:
- Chú giải chi tiết Danh mục HS code;
- Tuyển tập ý kiến phân loại của WCO;
- Chú giải bổ sung Danh mục AHTN;
- Cơ sở dữ liệu về Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
2. Trường hợp có sự khác biệt về mô tả hàng hóa tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và mô tả hàng hóa theo Danh mục HS code, Danh mục AHTN, áp dụng trực tiếp mô tả hàng hóa theo Danh mục HS code, Danh mục AHTN để phân loại và hướng dẫn theo quy định của các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Tổng cục Hải quan công khai các tài liệu trên trang thông tin điện tử chính thức để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình tra cứu mã HS code.
Kết quả phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo HS code được sử dụng vào mục đích gì?
Theo Điều 5 Thông tư 14/2015/TT-BTC, kết quả phân loại hàng hóa theo HS code có ý nghĩa quan trọng trong các lĩnh vực sau:
1. Áp dụng chính sách quản lý hàng hóa
Dựa trên kết quả phân loại, hàng hóa sẽ được áp dụng các quy định quản lý như:
- Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu, nhập khẩu;
- Danh mục hàng hóa yêu cầu giấy phép từ cơ quan nhà nước;
- Danh mục hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành tại thời điểm đăng ký tờ khai.
2. Xác định mức thuế nhập khẩu, xuất khẩu
Kết quả phân loại HS code được sử dụng để áp dụng mức thuế phù hợp với từng mặt hàng, dựa trên:
- Biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành;
- Điều kiện, thủ tục và hồ sơ cần thiết để áp dụng mức thuế theo quy định pháp luật về thuế xuất nhập khẩu.
Tóm lại:
Việc nắm vững Danh mục HS code giúp doanh nghiệp và cá nhân:
✅ Xác định chính xác mã HS code để làm thủ tục hải quan.
✅ Áp dụng đúng chính sách thuế và quản lý nhà nước.
✅ Tránh các rủi ro về vi phạm pháp luật do phân loại sai mã HS code.
Tra cứu mã HS code chính xác là bước quan trọng giúp tối ưu chi phí thuế và đảm bảo tuân thủ quy định hải quan quốc tế cũng như Việt Nam.