Phân loại hàng hóa là bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp xác định mã số HS (HS code) cho hàng hóa. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến thuế suất mà còn tác động đến các chính sách quản lý của nhà nước.
1. Khái niệm phân loại hàng hóa trong hải quan
Theo Điều 4 Luật Hải quan 2014, phân loại hàng hóa là việc dựa trên đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý hóa, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác để xác định tên gọi, mã số HS code của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
👉 Ví dụ: Một loại hóa chất nhập khẩu cần phân loại dựa vào thành phần hóa học, công dụng, để áp dụng đúng mã HS code, tránh sai lệch trong khai báo thuế.
2. Quy định về phân loại hàng hóa trong hải quan
Theo Điều 26 Luật Hải quan 2014, quá trình phân loại hàng hóa cần tuân theo các nguyên tắc sau:
✅ Xác định mã HS code: Là cơ sở để tính thuế và áp dụng chính sách quản lý xuất nhập khẩu.
✅ Dựa trên hồ sơ hải quan: Cần tài liệu kỹ thuật, hình ảnh sản phẩm hoặc các thông tin liên quan để xác định mã số hàng hóa (HS code).
✅ Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu: Do Bộ Tài chính ban hành, dựa trên Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa quốc tế (Harmonized System – HS).
✅ Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra, phân tích: Nếu mã số HS do doanh nghiệp khai báo không phù hợp, hải quan sẽ lấy mẫu để trưng cầu giám định và quyết định mã HS code chính xác.
🚨 Lưu ý quan trọng:
- Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả phân loại của cơ quan hải quan, có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật.
- Hải quan có thể từ chối xác định trước mã số HS nếu doanh nghiệp không cung cấp đủ hồ sơ.
3. Trách nhiệm của các Bộ, ngành trong phân loại hàng hóa
Theo Điều 19 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các cơ quan liên quan có trách nhiệm:
📌 Bộ Tài chính: Ban hành danh mục mã số HS hàng hóa xuất nhập khẩu.
📌 Các Bộ, cơ quan ngang Bộ: Phối hợp để xác định danh mục hàng hóa cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, cập nhật mã HS code đúng quy định.
📌 Thời gian xử lý:
- 10 ngày làm việc để xác định mã số HS code cho hàng hóa thuộc danh mục quản lý.
- 06 tháng để điều chỉnh danh mục hàng hóa cũ theo mã số mới nếu cần.
💡 Kết luận: Việc phân loại hàng hóa và xác định mã số HS code chính xác giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong khai báo hải quan, tối ưu chi phí thuế, và tuân thủ quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp nên nhờ đến chuyên gia tư vấn HS code để đảm bảo khai báo đúng quy định.