Nguyên tắc phân loại hàng hóa như thế nào?
1. Nguyên tắc phân loại hàng hóa (HS code) theo quy định
Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 14/2015/TT-BTC, nguyên tắc phân loại hàng hóa được quy định như sau:
1.1. Một mặt hàng chỉ có một mã số HS duy nhất
- Theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, mỗi mặt hàng chỉ được gán một mã số HS duy nhất để đảm bảo tính thống nhất trong khai báo hải quan.
1.2. Quy định pháp lý khi phân loại hàng hóa
Việc phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải tuân thủ:
- Điều 26 Luật Hải quan 2014 – quy định chung về phân loại hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Điều 16 Nghị định 08/2015/NĐ-CP – quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan.
- Các hướng dẫn tại Thông tư 14/2015/TT-BTC – quy định cụ thể về phân loại hàng hóa và áp dụng mã số HS.
Như vậy, doanh nghiệp khi phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu cần tuân thủ các nguyên tắc trên để đảm bảo đúng quy định và tránh vi phạm pháp luật.
2. Kết quả phân loại hàng hóa xuất khẩu và cách sử dụng
Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Thông tư 14/2015/TT-BTC, kết quả phân loại hàng hóa được sử dụng vào các mục đích sau:
2.1. Áp dụng chính sách quản lý hàng hóa
- Được sử dụng để xác định điều kiện, thủ tục, hồ sơ khi hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu hoặc thuộc diện kiểm tra chuyên ngành.
- Xác định giấy phép cần thiết khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu một số mặt hàng đặc biệt.
2.2. Xác định mức thuế xuất nhập khẩu
- Kết quả phân loại hàng hóa là căn cứ quan trọng để xác định mức thuế suất theo Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai.
- Doanh nghiệp cần kiểm tra đúng mã HS để áp dụng thuế suất chính xác, tránh sai sót trong kê khai hải quan.
Như vậy, kết quả phân loại hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác trong quản lý hải quan và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

3. Phân loại hàng hóa trong một số trường hợp đặc biệt
Theo Điều 6 Thông tư 14/2015/TT-BTC, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 17/2021/TT-BTC, việc phân loại hàng hóa trong một số trường hợp đặc biệt được thực hiện như sau:
3.1. Khi chưa xác định được mã số HS duy nhất
Trường hợp chưa thể xác định mã số HS chính xác, doanh nghiệp có thể tham khảo các tài liệu hỗ trợ:
- Chú giải chi tiết Danh mục HS (HS Explanatory Notes).
- Tuyển tập ý kiến phân loại của WCO (World Customs Organization).
- Chú giải bổ sung Danh mục AHTN (ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature).
- Cơ sở dữ liệu Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
3.2. Khi có sự khác biệt về mô tả hàng hóa giữa các danh mục
- Nếu có sự khác biệt giữa mô tả hàng hóa trong Danh mục HS quốc tế, Danh mục AHTN, và Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, thì áp dụng trực tiếp mô tả trong Danh mục HS và AHTN để phân loại hàng hóa.
- Điều này đảm bảo sự thống nhất trong phân loại hàng hóa theo các tiêu chuẩn quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
3.3. Khi có ý kiến khác nhau về phân loại hàng hóa
- Trường hợp có sự khác biệt giữa các Bộ, ngành trong áp dụng mã số HS, Bộ Tài chính sẽ chủ trì để thống nhất phương án xử lý.
- Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết quả phân loại của hải quan, họ có quyền khiếu nại hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật.
3.4. Khi có thay đổi về quy định phân loại hàng hóa
- Nếu có sự điều chỉnh về phân loại hàng hóa do Tổng cục Hải quan hoặc Bộ Tài chính ban hành, việc phân loại và áp dụng mức thuế sẽ được thực hiện theo quy định mới từ ngày văn bản có hiệu lực.
4. Kết luận
Phân loại hàng hóa (HS code) là một trong những bước quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Việc xác định mã HS chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tính toán thuế suất đúng mà còn đảm bảo tuân thủ các chính sách quản lý hàng hóa.
- Tuân thủ nguyên tắc phân loại hàng hóa để tránh sai sót trong khai báo hải quan.
- Sử dụng kết quả phân loại hàng hóa đúng cách để áp dụng chính sách quản lý và thuế suất hợp lý.
- Xử lý trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn để đảm bảo sự nhất quán trong phân loại hàng hóa quốc tế.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tra cứu mã HS code hoặc phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết!