HS Code (Harmonized System Code) là mã số phân loại hàng hóa được quy định theo Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa do Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát hành. HS code giúp xác định thuế suất và các quy định liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu.
HS Code áp dụng cho những loại hàng hóa nào?
HS Code không chỉ áp dụng cho hàng hóa hữu hình mà còn có thể áp dụng cho một số hàng hóa vô hình, dựa trên vật chứa đựng chúng. Ví dụ: Một bộ phim được chứa trong ổ cứng sẽ được áp mã HS theo ổ cứng.
Cấu trúc của HS Code
HS Code gồm 8 số (Việt Nam), các nước khác có thể dùng 10 hoặc 12 số. Hệ thống phân loại bao gồm:
- Phần: 21 phần chía hàng hóa thành nhóm lớn (ví dụ: Động vật, thực vật, khoáng sản,…)
- Chương: 97 chương phân loại chi tiết hàng hóa.
- Nhóm: Hai số sau chương.
- Phân nhóm: Hai số sau nhóm.
- Phân nhóm phụ: Do từng quốc gia quy định.
Lưu ý: 6 chữ số đầu mang tính quốc tế, các số sau có thể thay đổi tùy theo quốc gia.
6 quy tắc tra HS Code
- Chú giải chương & Tên định danh: Xem chú giải chương trước khi áp mã.
- Sản phẩm chưa hoàn thiện & Hợp chất: Đối với sản phẩm thiếu một vài bộ phận nhưng vẫn giữ tính năng.
- Hàng hóa nằm ở nhiều nhóm: Chọn nhóm có mô tả cụ thể nhất.
- Phân loại theo hàng hóa tương đồng.
- Hộp đựng, bao bì: Quy định về bao bì nhập khẩu.
- So sánh, phân nhóm chính xác.
Các cách tra HS Code nhanh
- Liên hệ nhà cung cấp hoặc những người đã từng nhập khẩu mặt hàng.
- Tra cứu trên Google hoặc các cợc hải quan.
- Xem chứng từ lô hàng cũ.
- Đề nghị hải quan phân tích.
Lợi ích khi tra mã HS Code chính xác
- Giảm thiểu rủi ro: Hàng không bị tạm giữ hoặc trả về.
- Tuân thủ quy định: Tránh vi phạm và bị xử phạt.
- Tiết kiệm chi phí: Tránh trả thuế sai hoặc mất thêm phí khác.
- Tăng hiệu quả xuất nhập khẩu: Tìm thông tin và thủ tục nhanh chóng.